+7 349 957-23-41   ⋅   Надым

Отправляйте руководителю на подпись ЗПЭД и УПУП дистанционно

22 февраля

В Экстерне можно бесплатно отправить руководителю на подпись ЗПЭД и УПУП, и он подпишет их своей электронной подписью дистанционно.

С 2023 года ПФР и ФСС объединились в социальный фонд России — СФР. Чтобы начать обмениваться документами с новым фондом, нужно отправить заявление на подключение страхователя — ЗПЭД. Но делать это должны только те, кто не подключался к приемочному комплексу ПФР и не подавал ранее СЗВ-ТД. Если этот отчет вы сдавали из Экстерна, отправлять ЗПЭД не нужно.

Если организация планирует отчитываться в СФР через уполномоченного представителя, то кроме ЗПЭД дополнительно надо подать уведомление о предоставлении полномочий представителю — УПУП.

Как подписать ЗПЭД и УПУП

Чтобы фонд принял ЗПЭД и УПУП в электронном виде, документы нужно подписать электронной подписью руководителя. 

Если сертификата у страхователя нет, он должен предоставить УПУП в ПФР лично на бумаге. После этого можно отправить ЗПЭД в электронном виде, подписав его сертификатом представителя. 

Если вы хотите подать ЗПЭД и УПУП в электронном виде, но электронная подпись руководителя недоступна, передайте ему документы на подпись дистанционно. В Экстерне для ЗПЭД и УПУП такая возможность доступна бесплатно. Чтобы ей воспользоваться, следуйте инструкциям: 

Если у вас возникнут сложности с подключением дистанционного подписания ЗПЭД и УПУП, обратитесь в техподдержку.

Передавайте руководителю на подпись отчетность 

Через Экстерн можно отправлять дистанционно на подпись не только регистрационные документы для подключения к ЭДО СФР, но и отчеты, сверки, письма в ФНС, СФР, Росстат. Это снимает с бухгалтера вопрос, как подписать отчетность, если руководитель со своим сертификатом находится далеко. 

Напомним, что теперь руководители юрлиц и ИП получают сертификаты электронной подписи в УЦ ФНС и доверенных УЦ, Федеральном казначействе или ЦБ РФ. Такие сертификаты нельзя скопировать на другой компьютер.

Подключить дистанционное подписание можно в разделе «Управление тарифом» в Экстерне 一 выберите количество лицензий по числу руководителей, которым хотите дать доступ к дистанционному подписанию, и оплатите счет онлайн. Либо обратитесь в ваш сервисный центр. Если вам нужно проконсультироваться с менеджером, оставьте заявку.

Подробнее о дистанционном подписании

Посмотрите, как всё работает 

Познакомьтесь с сервисом дистанционного подписания в коротком видео.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/37963-zped_i_upup_distancionno


Другие новости

13 августа

В статье ответим на популярные вопросы о ЕГАИС — для тех, кто хочет начать торговать алкоголем. Вы узнаете, можно ли не регистрироваться в системе и для чего нужны регистры и QR-код в чеке. А еще мы составили пошаговую инструкцию, как подключиться к ЕГАИС.

11 августа

Проверка даты создания компании — один из обязательных пунктов при сборе информации о контрагенте до сделки. Где посмотреть дату регистрации организации и зачем ее узнавать перед сотрудничеством с партнером, рассказывает команда Контур.Фокуса.

11 августа

Если вы уже перешли на подписание отчетности сертификатом физлица, нужно использовать электронные доверенности. В Экстерне появилась возможность подписывать отчеты в ЦБ РФ с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Рассказываем, как она работает.

10 августа

Раздел 2 ЕФС-1 с I квартала 2023 года заменяет 4-ФСС. Теперь сведения о начисленных страховых взносах предоставляются в составе ЕФС-1. Подробнее о заполнении и сдаче раздела рассказываем в этой статье.